Gmina Więcbork

Zadania

WAKAT

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Więcborku - § 24

Do zakresu zadań SEKRETARZA należy:

1)      sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu, nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy
2)      prowadzenie nadzoru nad terminowością wykonywania zadań Urzędu,
3)      opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego i Statutu, Regulaminu Pracy,  Regulaminu Wynagradzania, statutów jednostek pomocniczych,
4)      opracowywanie i aktualizowanie zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności Kierowników Referatów,
5)     przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
6)      przyjmowanie pism sądowych w przypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi,
7)      monitorowanie i wprowadzanie zmian w systemie kontroli zarządczej,
8)      nadzór nad stanem kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim i w jednostkach organizacyjnych gminy,
9)  prowadzenie ewidencji informacji publicznej i koordynowanie w zakresie udzielania odpowiedzi,
10)  przygotowywanie wyborów kandydatów na ławników sądowych,
11)  prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych i instytucji kultury,
12)  nadzorowanie prac nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i przekazywanie ich do Biura Rady,
13)  sporządzanie niektórych poświadczeń,
14)  nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
15)  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.